Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

microtech GEMS UG (haftungsbeschränkt)

Rosa-Luxemburg-Str. 38

D-07743 Jena

Handelsregister: Amtsgericht Jena, HRB 522674

USt-IdNr.: DE460324497

Vertreten durch: Simon Renard (Geschäftsführer)

E-Mail: contact@microtechgems.com

(nachfolgend „wir” oder „microtech GEMS”)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Geschäftskontakte grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Kommunikation erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

– Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO) — dies gilt insbesondere für die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, der Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen können

– Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie können Ihre Rechte formlos per E-Mail an contact@microtechgems.com geltend machen.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles), u. a.:

– IP-Adresse

– Datum und Uhrzeit der Anfrage

– Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem

– Referrer-URL

– aufgerufene Seite/Datei

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach spätestens 7 Tagen.

5. Cookies, Analyse-Tools und Schriftarten

Technisch notwendige Cookies: Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die für den sicheren, fehlerfreien und reibungslosen Betrieb der Website zwingend erforderlich sind. Für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist nach geltendem Recht (§ 25 Abs. 2 TDDDG) keine vorherige Einwilligung der Nutzer erforderlich. Ein Cookie-Consent-Banner kommt daher auf unserer Website nicht zum Einsatz.

Keine Analyse- oder Marketing-Tools: Es werden aktuell keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics) verwendet.

Lokale Schriftarten: Die auf der Website verwendeten Schriftarten (Webfonts) werden lokal über unser System gehostet und nicht von externen Servern (z. B. Google Fonts API) nachgeladen. Es findet beim Aufruf unserer Website keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Drittanbieter zu Schriftarten-Zwecken statt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Vertrags dient. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.

7. Geschäftliche Direktansprache per E-Mail (B2B-Outreach)

Im Rahmen unserer B2B-Geschäftsbeziehungen und Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von (potenziellen) Geschäftspartnern, Interessenten und Kunden.

Art der Daten: In der Regel geschäftliche Kontaktdaten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Institution/Fachbereich).

Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten entweder direkt bei Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder — im Rahmen unserer Tätigkeit als Vertriebspartner von Harrick Plasma — über unseren Herstellerpartner bzw. dessen Dienstleister BioIntelli, der die Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. wissenschaftliche Fachpublikationen, Institutsprofile) im Bereich Spektroskopie/Oberflächenanalytik erhoben und uns zur Verfügung gestellt hat.

Rechtsgrundlage und Zweck: Soweit Sie uns von sich aus kontaktieren oder eine Vertragsanbahnung auf Ihre Anfrage hin erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die von uns initiierte geschäftliche Direktansprache von Fachpersonal (B2B-Outreach) sowie die Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktansprache von Fachpersonal im B2B-Bereich zu Produkten, die für deren beruflichen Tätigkeitsbereich (wissenschaftliche Forschung/Spektroskopie) von unmittelbarer Relevanz sind (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der direkten Geschäftskommunikation jederzeit formlos widersprechen — z. B. durch Antwort auf die erhaltene E-Mail mit dem Hinweis „Kein Interesse”/„Unsubscribe” oder per E-Mail an contact@microtechgems.com. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeiten.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie widersprechen, spätestens jedoch nach 12 Monaten ohne Reaktion, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Eingesetzte Auftragsverarbeiter / Drittanbieter

Zur Durchführung unserer Geschäftskommunikation (einschließlich E-Mail-Versand gemäß Ziffer 7) und CRM-Verwaltung setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen bzw. abgeschlossen werden:

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Bei Übermittlung personenbezogener Daten an Anbieter mit Sitz in den USA stellen wir durch geeignete Garantien (EU-US Data Privacy Framework, sofern zertifiziert, andernfalls Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

9. Speicherdauer (allgemein)

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck für ihre Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach §§ 257 HGB, 147 AO) entgegenstehen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:

Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)

Häßlerstraße 8

99096 Erfurt

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026

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